Граждане России, которые вышли на рынок труда только в этом году, не получили трудовых книжек в бумажном варианте. Им сразу оформили цифровые. Остальные работники имеют право выбора, но вне зависимости от того, какой документ — бумажный или электронный – они предпочли, работодатель все равно каждый месяц передает информацию о них в пенсионный фонд в цифровом формате. В этой статье рассказываем, как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги».
Как получить цифровую трудовую книжку через «Госуслуги»
Портал предоставляет широкий спектр услуг пользователям, которые подтвердили свою личность. В их числе и цифровая копия трудовой книжки. Если вы являетесь пользователем сервиса с подтвержденной учетной записью, нужно:
- Зайти на Единый портал госуслуг;
- Авторизоваться;
- Кликнуть на раздел «Услуги»;
- Затем выбрать «Работа и занятость»;
- Открыть «Все услуги»;
- Выбрать «Трудовое право»;
- Кликнуть «Выписка из ЭТК»;
- Кликнуть «Получить выписку».
Как быть, если личность пользователя портала не подтверждена
Без подтвержденной учетной записи не обойтись. Предлагаем вам несколько способов ее получить.
- Можно пойти в ближайший от вас специализированный центр. Адреса можно найти на портале;
- Или в ближайшее почтовое отделение;
- Возможно также пройти проверку онлайн. С этим помогут банки;
- Если у вас есть электронная подпись, можно пройти регистрацию с ее помощью.
Дальше алгоритм действий тот же:
- Зайти на сайт «Госуслуг»;
- Авторизоваться;
- Кликнуть раздел «Услуги»;
- Кликнуть «Работа и занятость»;
- Открыть «Все услуги»;
- Выбрать «Трудовое право»;
- Кликнуть «Выписка из ЭТК»;
- Кликнуть «Получить выписку».
Обычно документ формируется достаточно быстро. Он появляется в личном кабинете пользователя. В итоге вам остается сделать следующее:
- Зайти в свой личный кабинет;
- Кликнуть пункт «Заявления»;
- Выбрать «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».
Файл доступен для скачивания в двух форматах – PDF и XML. Если в файле есть белые пятна, не волнуйтесь. Скорее всего, работодатель еще не передал последние сведения в пенсионный фонд. Это он обязан делать раз в месяц.
Стоит обратить внимание, что большинство работников не смогут получить детальные сведения о своей трудовой деятельности, которая была до момента появления электронного учета. Если есть такая необходимость, можно обратиться в пенсионный фонд. Ваши данные оцифруют.