Как в Госуслугах добавить нового сотрудника в организацию

Личный кабинет юридического лица на портале государственных услуг – это неограниченные возможности. Вы сможете просматривать и изменять данные компании, добавлять филиалы, а также управлять списком работников. Помимо всего прочего, у вас будет возможность предоставить им доступ к различным информационным системам через ЕСИА. Рассказываем, как на Госуслугах добавить сотрудника в организацию,

Как на портале Госуслуги добавить сотрудника в организацию

Присоединиться к профилю компании может пользователь, у которого есть подтвержденная учетная запись на портале. Но отправить приглашение вы можете даже тем, у кого ее нет. Воспользоваться ссылкой такие сотрудники смогут после прохождения регистрации, и подтверждения своего аккаунта. Что потребуется сделать для добавления нового сотрудника:

  1. Зайдите на портал, и перейдите в личный кабинет юридического лица.
  2. Выберите вкладку с названием «Организации».
  3. Нажмите на нужную вам компанию, кликните «Подробнее» в ее карточке.
  4. Здесь вы увидите пункт «Сотрудники», кликните на него.
  5. Чтобы сделать приглашение новому работнику, нажмите на кнопку «Пригласить сотрудника».
  6. Отобразится окно «Новый участник, где потребуется заполнить форму.
  7. Внесите СНИЛС, электронную почту, фамилию, имя и отчество.
  8. При необходимости можно добавить человека в группу «Администраторы профиля организации». В этом случае установите галочку напротив соответствующего пункта.
  9. Для отправки приглашения на электронный адрес участника нажмите кнопку «Пригласить».
  10. Сотрудник получит гиперссылку в электронном письме, по которой ему необходимо перейти, чтобы присоединиться к организации.

Обратите внимание! Чтобы добавить сотрудника через портал Госуслуги, вам нужно сформировать ссылку, и отправить ее участнику. В свою очередь он должен перейти по ней, чтобы присоединиться к компании.

Как добавить нового сотрудника в организацию в Госуслугах

Нюансы добавления сотрудников на портале Госуслуги

Приглашение отправляется на рабочий адрес электронной почты. Право отправить такую гиперссылку есть у руководителя компании, а также у администраторов, которым делегированы полномочия. Есть и другие особенности:

  • Приглашение отправляется со страницы со списком сотрудников.
  • Ссылка действительна в течение 60 дней с момента ее отправки.
  • Приглашение действует только разово, повторно по нему не перейти.
  • Для присоединения к компании, получивший ссылку должен по ней пройти, и авторизоваться в подтвержденной учетной записи Госуслуг.
  • Если у сотрудника нет учетной записи на портале, ему нужно сначала ее создать, и подтвердить удобным способом.

Как нового сотрудника в организацию добавить в Госуслугах

Также вы можете дать сотрудникам доступ в группу. При этом есть возможность установить определенные сервисы, которые будут в свободном управлении у конкретного лица организации. Сделать это можно после того, как сотрудник присоединиться к вашей компании:

  1. Откройте личный кабинет, выберите организацию.
  2. В разделе «Доступ к системам» выберите раздел «Группа доступа».
  3. Нажмите на кнопку «Присоединить нового сотрудника».
  4. Введите его имя, выберите из списка.
  5. Нажмите кнопку «Добавить».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.